Отдел формирования и обработки фондов

Отдел формирования и обработки фондов является самостоятельным научно-производственным структурным подразделением Амурской областной научной библиотеки имени Н. Н. Муравьева-Амурского, проводит целенаправленную работу по формированию фондов Библиотеки как регионального библиотечного центра.

Отдел осуществляет:

• - комплектование фонда Библиотеки  с учетом  социально-экономического и культурного профиля области в целях максимального удовлетворения информационных запросов пользователей;
• - единый оперативный и надежный учет документного фонда;
• - научную обработку документов и их отражение в системе каталогов;
• - разработку нормативно-методической, организационно-технологической документации по вопросам комплектования, учета, аналитико-синтетической обработки документов.
• - формирование (прием и  передача изданий) обменного фонда учреждения для муниципальных  и государственных библиотек, библиотек других систем и ведомств Амурской области и библиотек страны.

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ: 

1. Осуществление единой политики комплектования фонда Библиотеки:

1.1. Целенаправленное комплектование фонда библиотеки документами на различных носителях  информации (печатными,  аудио-визуальными, электронными), в т.ч. с учетом специфики обслуживания инвалидов) в соответствии с тематико-типологическим профилем комплектования  (далее – ТТПК);

1.2. Формирование архива местной печати и коллекции краеведческих изданий через систему обязательного экземпляра субъекта РФ и муниципальных образований.

2. Обеспечение качества приема и единого учета поступающих и выбывающих из фонда документов в соответствии с требованиями регламентирующих документов по учету библиотечных фондов.

3. Осуществление процессов аналитико-синтетической обработки документов  в соответствии с «Российскими правилами каталогизации» (далее – РПК), ГОСТами, Средними таблицами библиотечно-библиографической классификации /далее – ББК/.  технологическими картами работы в ИРБИС64.

4. Организация, ведение и совершенствование системы каталогов в традиционном карточном и электронном формате в соответствии с требованиями библиотечной науки и практики.

5.  Методическое обеспечение процессов формирования библиотечного фонда, его обработки и раскрытия через систему каталогов.

6.  Внедрение новых технологий и совершенствование технологических операций.

7. Формирование и использование обменного, подарочного, Губернаторского  фондов  для  докомплектования муниципальных  и государственных библиотек, библиотек других систем и ведомств Амурской области, книгообмена с библиотеками страны. Реализация (продажа) изданий, невостребованных библиотеками Амурской области из обменного фонда.